Нужно пройти вкк, чтобы врачу перейти на полставки?

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени.

Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени, а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

Как в ЗУП 3.0 (3.1) принять сотрудника на неполную ставку?

На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день). С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.

1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки.

Например, 1(ставка), 18(восьмая часть ставки),14(четверть ставки), 13(треть ставки), 12(пол ставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.

Для того чтобы мы имели возможность указывать количество ставок и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке (Раздел Настройка — Кадровый учет). Более подробно обо всех остальных настройках кадрового учета и учета зарплаты очень подробно рассказывается в этой статье:  Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 (3.1) и Учетная политика

Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника

Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день.

Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов.

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

• Оклад— в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов, укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.

Для графика Неполный рабочий день (20 часов), как и для графика, Пятидневка этот день был уменьшен на 1 час. С точки зрения буквы закона программа поступила верно, нигде не сказано, что по графику неполного рабочего времени предпраздничный день должен быть уменьшен на 30 минут, а не на 1 час. Но в результате пропорция получилась не совсем ровная, т.е. 83 часа это не половина от 167 часов, а чуть меньше.

Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу. В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

• Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
• ДоляНеполногоРабочегоВремени — количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
• Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
• Норма дней — определяется по графику Пятидневка.

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях.

Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1.

Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника.

На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5.

 Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:  40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.

• Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
• или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.

Дата и сроки направления на МСЭ: до направления ВТЭК, оплата дня освидетельствования в бюро

Человек, у которого длительное время открыт больничный лист, может быть направлен на медико-социальную экспертизу.

Она заключается в проведения обследования пациента специальной комиссией с использованием стандартных приемов и классификаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Сроки продолжительности

Экспертиза должна занимать не более одного месяца. Отсчет начинается со дня подачи соответствующего заявления.

После подачи человеком заявления и всех документов специалисты в течение 5 дней направляют ему приглашение, в котором указывается день, время и адрес прохождения комиссии.

Если при подаче заявления человек или его законный представитель подает не полный перечень документов, либо предоставляет неверно оформленные документы, то срок направления на экспертизу переносится.

Новый срок прохождения процедуры указывается в специальном решении, которое выдается на руки заявителю. К указанной дате необходимо представить все требуемые документы, оформленные надлежащим образом.

Освидетельствование в отдельных случаях может производиться заочно, в домашних условиях, либо в стационаре.

Дата направления в бюро: как оплачивается

Срок назначения медицинской экспертизы для признанного временно недееспособным человека зависит от того, какие конкретно у него проблемы со здоровьем:

• 4 месяца и менее, если имеющиеся заболевания и травмы однозначно влияют негативно на уровень трудоспособности человека и его общее состояние здоровья без вероятности улучшения ситуации.
• 10 месяцев и менее, если прогноз на дальнейшее выздоровление и возврат дееспособности благоприятный. В этом случае освидетельствование позволяет определить, что требуется больному – дальнейшее продление листка нетрудоспособности до полного выздоровления или назначение инвалидности. ВНИМАНИЕ! В отдельных случаях срок бюллетеня может увеличится до 12 месяцев (туберкулез, серьезные операции и т.д.).
• Если у человека существует заболевание, которое переходит в более тяжелую стадию, либо осложняется сопутствующими проблемами, комиссия назначается в кратчайшие сроки. По результатам обследования пациента выносится решение о повышении группы инвалидности, либо об ограничении степени трудоспособности.

Специалисты поликлиник и больниц различных уровней имеют право направлять пациента на прохождение МСЭ. Направление на прохождение процедуры должно быть заверено комиссией учреждения и соответствовать принятой единой форме.

При наличии у трудоустроенного человека заболевания, при получении травмы или обострении хронической проблемы ему выдается листок нетрудоспособности.

Данный документ гражданин получает в результате обращения за медицинской помощью и признания лечащим врачом невозможности исполнения пациентом трудовой деятельности. Листки нетрудоспособности оформляются медицинскими работниками по месту проживания или временного пребывания гражданина.

Дата закрытия бюллетеня является последним днем периода временной нетрудоспособности работника. Весь этот период оплачивается работодателем в соответствии с нормами трудового законодательства.

Медицинский работник может лично принимать решение о выдаче листа на 10 дней, и самостоятельно определять необходимость его продления до 30 дней. Если, спустя 30 дней, у пациента все еще сохраняется состояние нетрудоспособности, решение о продлении принимается комиссией учреждения.

Читайте также:  Профилактика ВИЧ: что делать, если есть риск заразиться, лекарства и меры предосторожности

По закону максимальная продолжительность больничного – 10 месяцев (в отдельных тяжелых случаях – 12 месяцев). Если прогноз на дальнейшее выздоровление и возврат дееспособности у человека благоприятный, то период освобождения от работы ограничивается данным сроком.

В течение данного периода пациент может быть направлен на МСЭ, где будет принято решение о назначении ему инвалидности или отказе в ее назначении и продлении до полного выздоровления. По окончании 10-12 месяцев бюллетень нетрудоспособности должен быть закрыт.

Если по истечении указанного срока медико социальной экспертизы пациент не признан выздоровевшим, возникает необходимость назначения повторной экспертизы для определения группы инвалидности.

Если состояние здоровья человека очевидно является неблагоприятным и прогнозов на улучшение нет, то срок действия листка нетрудоспособности ограничен 4 месяцами. За этот период времени пациенту должно быть назначено медицинское освидетельствование и поставлена группа инвалидности.

Таким образом, максимальная продолжительность больничного зависит от степени тяжести заболевания или полученных травм. Закрытие листка нетрудоспособности означает возврат к трудовой деятельности, либо получение группы инвалидности. Таким образом мы рассмотрели срок нахождения на больничном до направления ВТЭК.

Оплата дня прохождения экспертизы

День нахождения на экспертизе оплачивается работодателем не всегда. Узнайте оплачивается ли день освидетельствования в бюро или нет ниже. Все зависит от исхода экспертизы:

1. Если в результате освидетельствования пациенту назначается инвалидность, листок нетрудоспособности закрывается днем регистрации направления на экспертизу. В этом случае во время прохождения медицинской комиссии пациент уже не получает пособие по нетрудоспособности от работодателя. Со дня установления инвалидности человеку назначается пособие от государства. День экспертизы может быть оформлен как отпуск за свой счет. Также, работник может представить справку о прохождении освидетельствования, оформленную в месте проведения экспертизы.
2. Если пациенту инвалидность не устанавливается, то листок нетрудоспособности продлевается до его полного выздоровления, либо направления на следующее МСЭ. В такой ситуации день прохождения комиссии является оплачиваемым днем больничного.
3. Если человек пропускает заседание комиссии без уважительной причины или отказывается от прохождения экспертизы, больничный не продлевается. Он закрывается датой отказа или датой регистрации документов. В таком случае за день экспертизы гражданин ничего не получает.

   Работодатель может оформить этот день работнику как отпуск за свой счет, в противном случае отсутствие на работе расценивается как прогул.

Таким образом, больничный лист в определенные сроки должен быть закрыт по причине выздоровления пациента или установления ему группы инвалидности. Определение инвалидности происходит путем проведения медико-социальной экспертизы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-54 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

SRG в СМИ

Наши услуги:

Ключевые проблемы

• Какая разница между совместительством, совмещением и временным переводом?
• Кто из совместителей должен проходить медосмотр?
• Нужно ли отправлять на медосмотр сотрудников, совмещающих должности?
• Как организовать медосмотр совместителей и сотрудников, совмещающих работу, можно ли не отправлять этих сотрудников на медосмотр?

Совместительство, совмещение и временный перевод: в чем разница

Многие работодатели сталкиваются с проблемой проведения предварительных и периодических медосмотров. Если с постоянными штатными сотрудниками все более или менее ясно, то совместители и временно переведенные работники ставят в тупик. Для начала разберемся, что такое совместительство, совмещение и временный перевод.

Совместителями называют сотрудников, которые в свободное от основной работы время выполняют работу по другой должности. Совмещать работы можно в пределах одной организации – внутреннее совместительство, и в разных организациях – внешнее совместительство. При этом трудовые отношения с совместителем оформляются так же, как с другими работниками, то есть отдельным трудовым договором.

Совместительство часто путают с совмещением, но это разные понятия. При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу параллельно с основной в течение одного рабочего дня или смены. Совмещение возможно только в пределах одной организации и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Работодатель может поручить сотруднику выполнение определенной работы, оформив временный перевод на другую должность. Тогда работник полностью освобождается от обычных обязанностей.

Срок временного перевода составляет не более одного года, а в случае замещения отсутствующего работника – до его выхода на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Для временного перевода достаточно издать соответствующий приказ и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто проходит медосмотры

Напомним, что медосмотры должны проходить:

• сотрудники, занятые на тяжелых работах и во вредных условиях труда;
• работники, связанные с движением транспорта (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
• работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
• сотрудники водопроводных сооружений;
• служащие медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
• сотрудники, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
• молодые люди, не достигшие 18 лет (ст. 69 ТК РФ).

Совместители или временно переведенные работники, которые попадают в этот список, также должны пройти медосмотр. Порядок проведения медосмотров1 не делает исключений для этих категорий сотрудников. Но нюансы все же есть, остановимся на них подробнее.

Медосмотры совместителей

Для совместителей есть некоторые ограничения по работе. Например, нельзя трудиться по совместительству во вредных условиях, если основная работа тоже связана с вредностью (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Поэтому при приеме на вредную работу совместителя работодатель вправе потребовать справку о характере деятельности по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Становится понятным, что если вы принимаете на вредную должность совместителя, организовать медосмотр – ваша обязанность. Но как быть с профессиями, которые не относятся к вредным, но подразумевают прохождение медосмотра: учитель, официант, воспитатель в детском саду и другие?

Ответ прост: если основная должность работника и должность по совместительству совпадают, повторного медосмотра можно избежать. Попросите сотрудника предоставить копию заключения с прошлого медосмотра, которая подтвердит, что совместитель годен для этой работы. Если имеются другие вредные факторы, придется пройти медосмотр заново.

Медосмотры работников, совмещающих должности

Обычно сотрудники совмещают похожие должности: электросварщик также выполняет работу газосварщика, учитель истории – учителя обществознания. В этом случае нет необходимости проходить медосмотр повторно.

Не путайте совмещение с увеличением объема работ и расширением зон обслуживания. В этом случае сотрудник выполняет дополнительную работу по той же должности или профессии. И дополнительный медосмотр проводить не нужно.

Если работник хочет совмещать разные должности, нужно определить, будут ли на него воздействовать новые вредные факторы. В зависимости от этого вы определите, к каким специалистам отправить сотрудника. То есть проходить весь медосмотр заново также необязательно.

Медосмотр временно переведенных работников

Порядок медосмотра временно переведенных сотрудников схож с порядком медосмотра для работников, которые трудятся по совмещению.

По карте аттестации рабочего места определяют, какие вредные факторы будут действовать на работника, и нужен ли дополнительный медосмотр.

Помните, что переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, запрещено (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда временный перевод необходим работнику по состоянию здоровья. Тогда работодатель должен предложить сотруднику другую, не противопоказанную должность. Если таковой нет, работника временно отстраняют от работы или прекращают с ним трудовой договор (ст. 73 ТК РФ).

Как организовать предварительный медосмотр

Чтобы провести предварительный медосмотр, прежде всего, определитесь, кому он нужен: составьте список контингента работников.

Параллельно с этим выбирайте медицинское учреждение, в которое отправятся работники. Оно должно иметь лицензию и право проводить предварительные и периодические медосмотры.

Для медосмотра работодатель выдает сотруднику направление. Оно может составляться, например, на бланке письма. В направлении обязательно указывают:

• данные организации–работодателя;
• данные медицинского учреждения;
• вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
• личные данные работника, место работы и должность;
• вредные и опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих медосмотрам.

• Направление подписывается руководителем организации или уполномоченным им сотрудником. Оно может выглядеть так:

• 

• Скачать и распечатать шаблон

Работодатель должен вести учет выданных направлений. Например, регистрировать их в Журнале регистрации исходящих документов.

По окончании медосмотра медицинская организация оформляет заключение. Оно составляется в двух экземплярах: один выдается работнику, второй прикрепляется к амбулаторной карте сотрудника.

Руководитель направления «Специальная оценка условий труда» Группы компаний SRG.

Отправлять работника на медосмотр или нет — можно понять по результатам аттестации рабочих мест. Если она не проводилась, нужно ориентироваться на Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников.

Можно ли не отправлять «временных» сотрудников на медосмотр

Часто работодателям кажется нелогичным отправлять сотрудника на медосмотр, если его переводят на другую работу на короткое время. Тем не менее, срок перевода не играет роли, а нарушение трудового законодательства наказывается штрафом:

• для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей или приостановлением деятельности на срок до 90 суток;
• для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

При повторном нарушении законодательства о труде и об охране труда должностное лицо, ответственное за нарушение, могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если сотрудник сам отказывается проходить медосмотр, работодатель не должен допускать его к работе (ст. 212 ТК РФ).

Запомните главное

1. Совместительство и совмещение – это разные понятия. По совместительству сотрудник работает в свободное от основной работы время, а по совмещению – параллельно с основной работой.
2. Нельзя принять на вредную должность совместителя, который уже трудится во вредных условиях на основной работе.
3. Совместители, не связанные с вредностью, могут предъявить копию заключения действующего медосмотра, чтобы не проходить всех врачей заново.
4. Медосмотр для временно переведенных работников проводится по аналогии с работниками, которые совмещают профессии. Если временный перевод связан со здоровьем, дополнительный медосмотр не нужен.

Декретный отпуск в 2019 году: новый закон, оформление выплаты в декрете, на какой неделе уходят и сколько длится

Последнее обновление 11.02.2019

Девушка узнает, что беременна, появляются вопросы. Когда страсти и эмоции затихают, наступает время для поиска ответов.

Декретный отпуск включает в себя:

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Отпуск по беременности и родам

Беременным женщинам предоставляется специальный отпуск по беременности и родам. Обычно он начинается за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Читайте также:  Киста цервикального канала шейки матки: причины возникновения, сопутствующие симптомы, методы обследования и лечения

Полезное: На каком сроке ставят на учет по беременности.

На каком сроке уходят в декретный отпуск в России

На какой неделе и точную дату скажет врач на приеме в женской консультации в 6 месяцев беременности. Обычно в отпуск идут с 30 недели беременности — на сроке 7 месяцев.

Декрет длится 140 дней при не осложненных естественных родах. 70 дней даётся до родов и 70 — после. Врач определяет дату, но часто она не совпадает с действительной датой родов.

Поэтому, не зависимо от нее, через 140 дней по закону отпуск заканчивается.

Беременную, ожидающую больше одного малыша, отправляют в отпуск за 84 дня до родов, рожает и отдыхает ещё 110 дней. В сумме 194 дня, вместо 140.

Продление отпуска по закону

Когда роды проходят с осложнениями, в том числе, если беременной делают кесарево сечение, то она претендует на 86 дней отпуска после родов. Для этого в роддоме врач выписывает лист нетрудоспособности для предоставления работодателю дополнительно к основному листу.

Оформление декрета

Врач в карточке беременной указывает предполагаемую дату родов. При наличии доверительных отношений с врачом, можно попросить поставить дату на несколько дней или даже на неделю раньше, если не хочется дольше работать.

Врач определил точную дату и сказал, когда прийти за листом нетрудоспособности. Важно не забыть на приём:

• паспорт;
• страховое свидетельство СНИЛС.

Врач выпишет больничный лист и даст справку о постановке на учет в ранние сроки. Далее беременная женщина идет к работодателю и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, к которому приложит лист нетрудоспособности.

Пример: за сколько дней до родов уходят в отпуск

Маша ждёт одного ребенка, врач определил предполагаемую дату родов на 1 января 2018 года. Отнимем 70 дней, чтобы узнать дату выхода в отпуск. Получим: 22 октября 2017 года.

Число выпадает на воскресенье — выходной день, поэтому в декрет Маша пойдет с понедельника 23 октября 2017 года. Предположим, Маша родила без осложнений 07 января 2018 года.

Прибавим к 23 октября в 2017 году 140 дней, получим 13 марта 2018 года — дата окончания отпуска по беременности и родам.

Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель беременности

Женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском на 28 дней перед выходом в декрет и затем сразу перейти в отпуск по БиР. Но и это еще не предел.

Если у женщины плохое самочувствие или есть риск выкидыша, она может взять больничный и, например, пройти лечение в стационаре или лечь на сохранение, затем можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск, а уже из него выйти в декрет.

Пособия в отпуске по беременности и родам

Название пособияРазмер выплатДокументы

Отпуск по беременности и родам	100% от среднего официального заработка Максимальная сумма среднего дневного заработка – 2 150,68 ₽ Минимальная сумма среднего дневного заработка – 370,85 ₽ Официально безработным пособие рассчитывается исходя из 628,47 ₽ в месяц (с 1 февраля 2019 года – 655,49 ₽) Студентам — в размере стипендии.	Сотрудница предоставляет работодателю: Листок временной нетрудоспособности (где получить); заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам в произвольной форме. На основании этих документов работодатель выпускает приказ на предоставление отпуска по беременности и родам в произвольной форме (скачать образец). Если во время родов были осложнения, то женщине должны продлить больничный листок на 16 календарных дней.
Пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)	628,47 ₽ (с 1 февраля 2019 года – 655,49 ₽)	Справка из женской консультации, которая выдается врачом, поставившим женщину на учет в медицинском учреждении. Единая форма справки законодательством не установлена, поэтому выдается в свободной форме. На справке обязательно должна быть подпись врача и печать.Пособие оформляется либо отдельным приказом, либо как дополнительный пункт в приказе на пособие по беременности и родам.
Единовременное пособие при рождении ребенка	16 759,09 ₽ (с 1 февраля 2019 года – 17 479,73 ₽)	заявление о назначении пособия; справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа. Если оба родителя работают (служат, учатся), то дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет	50 ₽	Заявление, в котором отразить дату начала отпуска; К заявлению приложить свидетельство о рождении ребенка.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет	Для работающих лиц 40% от среднего заработка за 2 предыдущих года с 1 января 2019 года: Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособия — 2150,68₽. Максимальный размер пособия — 26152,27 ₽. Уволенным в связи с ликвидацией организации в период отпуска по беременности и родам, пособие выплачивается в размере 40 % среднего заработка. Для работающих лиц 40% от МРОТ с 1 января 2019 года — 4512,00 ₽ Для неработающих лиц с учетом индексации 1 февраля каждого года: 3 142,33 ₽ — на первого ребенка (с 1 февраля 2019 года – 3 277,45 ₽) 6 284,65 ₽ — на второго и последующих детей (с 1 февраля 2019 года – 6 554,89 ₽) Максимальный размер, выплачиваемый органами социальной защиты населения: 12 569,33 ₽ (с 1 февраля 2019 года – 13109,81 ₽)	заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет; свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копию; свидетельство о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей) и его копию; справку с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Высчитаем пособие по формуле на примере

Маша трудилась 10 лет на организацию, которая делала отчисления в Фонд социального страхования РФ (далее ФСС). Предположим, в декрет Маша ушла 31 декабря 2018 года, в расчет берем сумму, включая НДФЛ, которую ей выплатил работодатель, за 2016 и 2017 год.

Маша заработала 1 500 000 рублей за последние 2 года. Эту сумму разделим на количество дней в двух предыдущих годах и умножим на количество дней отпуска по беременности и родам. В 2016 году было 366 дней, а в 2017 году 365 дней, в сумме получим 731. Но из этих дней вычтем дни, когда Маша была на больничном либо когда за неё не было отчислений в ФСС — не работала официально, была в декрете.

Оказалось, что Маша 31 день болела, значит из 731 вычитаем 31 день, получаем 700 дней. И мы знаем, что Маша ждала одного ребенка, значит дней отпуска полагается 140.

Подсчитаем: 1 500 000 рублей разделим на 700 дней и умножим на 140. Получим 300 000 рублей. Но эту сумму она не получит, так как есть верхний предел выплат по пособиям. В 2018 году он составлял 282 493 рубля.

• С 1 января 2019 года максимальная сумма отпуска по беременности и родам:
• 301 095,20 рублей за 140 календарных дней;
  335 506,08 рублей за 156 календарных дней;
• 417 231,92 рублей за 194 календарных дней.

1. Минимальная сумма отпуска по беременности и родам:
2. 51 919,00 рублей за 140 календарных дней;
   57 852,60 рублей за 156 календарных дней;
3. 71 944,90 рублей за 194 календарных дней.

⇒Подробная статья: Как оплачивается декретный отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

По окончании отпуска по беременности и родам на работу молодая мама выходить не обязана, начинается следующий — по уходу за ребенком до 3 лет. После родов необходимо на работе написать заявление и предоставить документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы отца, подтверждающую, что он не брал отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Если надоело сидеть в декрете, либо появились другие обстоятельства, можно выйти на работу, а в отпуск по уходу за ребенком может уйти супруг, бабушки, дедушки, опекуны.

Пока ребенку не исполнится три года, в отпуск по уходу за ним можно уходить по очереди. Например, до года с ним находится мама, с года до двух отдыхает папа, а до трех бабушка.

Пособие по уходу за ребенком

Это пособие выплачивается, пока ребенку не исполнится полтора года. С полутора до трех лет выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей. Получать пособие и компенсацию может тот, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, бабушке пособие будет полагаться, исходя из ее заработков.

Для получения нужны:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении либо усыновлении ребёнка, за которым осуществляется уход;
• свидетельство о рождении либо усыновлении предыдущих детей в семье;
• справка с места работы мужа о том, что он не получает пособие;
• справка о заработной плате за последние два года с предыдущих мест работы.

Обычно, работодатель просит написать заявление и сдать документы вместе с заявлением на отпуск. В основном, ежемесячный размер пособия составляет 40% среднего заработка.

Высчитаем пособие по формуле на примере

У Маши выплаты за два года составили 1 500 000 рублей, и работала она из 731 дня только 700, остальные была на больничном.

При расчете этого пособия также вычтем дни нахождения на больничных, либо в отпуске по уходу за ребенком. Подсчитаем: 1 500 000 делим на 700 (количество отработанных дней), умножаем на 40% (чтобы умножить на 40%, умножим на 40 и разделим на 100) и умножаем на 30,4 (среднее количество дней в месяце), получаем 26057 рублей.

Пособие с 1 января 2019 года не может быть менее 4 512 рублей, если родился первый ребёнок, и 6 284 рублей (с 1 февраля 2019 года — 6 554,89 рублей), если ребенок второй и последующий. Максимум с 1 января 2019 года установили в размере 26 152,27 рублей. Поэтому Маша будет получать по 26 057 рублей каждый месяц до достижения ребенком полутора лет.

Если же она захочет выйти на работу, а в отпуск по уходу за ребенком уйдет муж, то ему будет начисляться пособие, высчитанное из его доходов за два года.

Можно ли работать в декрете

Работать в отпуске по БиР можно только по гражданско-правовому договору, тогда выплатят пособие и оплатят работу по договору. Кроме того, можно не выходить в декрет некоторое время, если работодатель не против, и продолжать работать. При этом будет выплачиваться зарплата, но из пособия вычтут отработанные дни, и размер пособия получится меньше.

Работодатель не может платить зарплату и пособие по беременности и родам одновременно.

Работа в отпуске по уходу за ребенком

Молодая мама может работать в декрете и сохранить пособие, только при условии, что это работа:

• на неполный рабочий день;
• по гражданско-правовому договору;
• на дому.

Время неполного рабочего дня в законе не устанавливается. Можно работать по три часа в день два дня в неделю, а можно по семь с половиной часов пять дней в неделю, это также будет считаться неполным рабочим днем. Главное, договориться с работодателем и не вызвать подозрение в ФСС.

Важно: Проясняем ситуацию: работа на неполную ставку во время отпуска по уходу

Идет ли стаж во время декретного отпуска

Согласно статье 11 Федерального закона №173 декретный отпуск входит в трудовой стаж и работодатель все это время делает взносы за своего работника в пенсионный фонд. В трудовой стаж может входить до 4,5 лет, которые мать или отец провели ухаживая за своими детьми.

Выход в декрет из декретного отпуска

Беременная молодая мама имеет полное право уйти из декрета в следующий декретный отпуск. Но ей придется выбрать, воспользоваться новым больничным листом и получить пособие по беременности и родам или же получать выплату по уходу за ребенком до полутора лет дальше.

Два пособия и два отпуска одновременно работодатель предоставить не может.

Подробнее про выплаты при выходе из декрета в декрет.

Увольнение в декретном отпуске

Работодатель может уволить женщину в декрете, только в случаях:

• ликвидации юридического лица;
• прекращения деятельности ИП.

По собственному желанию можно уволиться в любое время. Поэтому, если работодатель уговаривает подписать заявление об увольнении по собственному желанию и обещает при этом горы золота, соглашаться нельзя. Скорее всего, после подписания бумаг, беременная или уже мама не увидит ни золота, ни работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Уйти в очередной ежегодный отпуск и присоединить его к декретному возможно, если за текущий год беременная его ещё не брала. Даже если она не отработала положенные шесть месяцев, она может им воспользоваться, и мнение работодателя не имеет значения.

Можно взять все положенные дни, а можно только часть, если так удобнее.

Ежегодный отпуск после декрета

Молодая мама имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск как после отпуска по беременности и родам, так и после декрета. Его рассчитают за 12 месяцев, которые она отработала до ухода в декрет. Поэтому за оплату не стоит переживать, работодатель оплатит его, и женщина получит столько же, сколько получила бы за отпуск перед декретным.

Полезно: Отпуск после декретного отпуска.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета

С 1 января 2014 года действует поправка в  Федеральном законе от 17.12.

2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», согласно которой период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывается в трудовом стаже.

При этом максимальное количество таких 1,5-годовалых декретов не может превышать трех, то есть отпуск по уходу за 4 ребенком уже не войдет в трудовой стаж.

Из-за такой поправки родители ошибочно думают, что могут продлить отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет (3 раза по 1,5 года). На самом, деле это не так.

До возраста 4,5 года и даже до 6 лет декрет продляется только по согласованию с работодателем, если он согласится такое длительное время сохранять рабочее место за работницей.

При этом ему придется либо частично выплачивать зарплату, либо пособие из собственных средств.

Веским поводом для продления отпуска считается неудовлетворительное состояние ребенка. Но подтвердить это должна специальная врачебно-консультационная комиссия (ВКК). Комиссия выдает справку, которую работница должна предъявить своему работодателю. Заключение комиссии нужно получать ежегодно.

Если нет оснований для продления отпуска, работодатель вправе отказать в этом вопросе сотруднице и даже уволить ее, если она не выйдет на работу и в случае судебного разбирательства, закон будет на его стороне.

Приказ, заявление о переводе на полставки (образец)

Обновление: 17 мая 2017 г.

При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.

) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Скачать образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст.

 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование.

В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать.

При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты.

В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Скачать образец приказа о переводе на полставки

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

• о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
• не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
• сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе.

Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника.

В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Как оформить сотрудника на полставки?

Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель просто обязан удовлетворить просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

• беременной сотрудницы;
• матери-одиночки ребенка до 14 лет;
• матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде. 

Что меняется?

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки.

Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели: 

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

• оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
• в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
• рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник обозначает день, с которого ему необходимо перейти на полставки, и распределение рабочего времени, которого собирается придерживаться.

Также оговариваются условия оплаты труда: зарплата может зависеть от выполненного объема работ или выплачивается пропорционально отработанному времени.

Если работник планирует впоследствии вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении обозначается срок, в течение которого сотрудник собирается работать неполное время.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем нужно обозначить период, на который устанавливается неполное рабочее время, и основания для установления. Директор может отметить новые конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда прямо в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии. 

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — обычные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все свои прежние обязанности, то это должно отразиться в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, то в нем нужно отобразить, что конкретный работник работает на полставки.

Правильное выполнение всех формальностей и оформление документов при принятии / переводе сотрудника на полставки — залог спокойствия руководителя. Так вы остаетесь в рамках закона, соблюдаете права своих сотрудников и избавляетесь от риска штрафных санкций.